Unsere Leistungen

Planung und Zusammenstellung des Etats aufgrund der zu erwartenden Einnahmen (Teilnahmegebühren, Zuschüsse, Sponsoring) und Ausgaben
Auswahl eines geeigneten Veranstaltungsortes und Verhandlung über Konditionen und Rahmenbedingungen
Veröffentlichung der Veranstaltung in Fachzeitungen und Kongresskalendern
Vorbereitung des Veranstaltungsablaufs
Koordination aller Zeitabläufe, Termine und Fristen
Laufende Aktualisierung und Kontrolle des Finanzplanes

Korrespondenz mit Referenten, Teilnehmern, Dienstleistern und Industrie-Partnern
Online-Registrierungsservice
Internetauftritt
Buchung und Reservierung von Zimmerkontingenten
Teilnehmer-Handling (Registrierung, Korrespondenz, Inkasso, Teilnahme- und Zahlungsbestätigungen)
Erstellung von Lageplänen und Ausstellungsbedingungen für kongressbegleitende Industrieausstellungen
Vorbereitung der Tagungsunterlagen für Referenten, Moderatoren und Teilnehmer
Erfassung und Kontrolle der Zahlungseingänge

Überwachung des zeitlichen und organisatorischen Ablaufs der Veranstaltung und der Begleitprogramme
Ausschilderung und Auszeichnung der Fläche der Industrieausstellung
Organisation des Caterings
Betreuung der Teilnehmer vor Ort
Ausgabe der Kongreßunterlagen an die Teilnehmer und Referenten
Elektronische Erfassung und Weiterleitung der Teilnehmerdaten für die Vergabe von Fortbildungspunkten der Landesärztekammern
Registrierung vor Ort inkl. Tageskasse und geschultem Personal

Durchführung von Mailings
Beratung bei der Gestaltung von Programmen, Einladungen, Plakate und Handzettel
Eigene Gestaltung und Druck von Anmeldeformularen, Teilnehmerausweisen, Einlaßkarten, Menükarten u.a.
Erstellung der Teinahmebestätigungen und Zertifikate
Organisation des Versandes von Drucksachen